SCOPE OF BUSINESS 信息系統工(gōng)程造價咨詢服務

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信息系統工(gōng)程造價咨詢服務
SCOPE OF BUSINESS

工(gōng)程造價咨詢服務的主要内容:建設項目可行性研究經濟評價、投資(zī)估算、項目後評價報告的編制和審核;建設工(gōng)程概、預、結算及竣工(gōng)結(決)算報告的編制和審核;建設工(gōng)程實施階段工(gōng)程招标标底、投标報價的編制和審核;工(gōng)程量清單的編制和審核;施工(gōng)合同價款的變更及索賠費(fèi)用的計算;提供工(gōng)程造價經濟糾紛的鑒定服務;提供建設工(gōng)程項目全過程的造價監控與服務;提供工(gōng)程造價信息服務等。

工(gōng)程造價咨詢服務的服務内容及工(gōng)作流程

一(yī)、簽訂業務委托約定書(shū)

1.審核業務委托約定書(shū),結合項目具體(tǐ)情況選用合同類型(格式範本合同、公司格式合同等)和完善合同内容。

2.業務委托約定書(shū)由公司經理或授權人與委托方溝通協商(shāng),由公司審查會簽後簽章,交委托方蓋章後由辦公室存檔。

3.業務委托約定書(shū)一(yī)般一(yī)式四份,受托方和委托方各執兩份。

4.議定并任命項目負責人。

二、審前會議并接收資(zī)料

正式委托後,請委托方召開(kāi)一(yī)次審前會議,也可與資(zī)料的交接工(gōng)作一(yī)并進行。

1.了解招投标及合同簽訂情況、開(kāi)竣工(gōng)情況、工(gōng)程發包方式、主要參建單位、過程中(zhōng)産生(shēng)的争議情況、結算的申報審批情況、各方關注的重點問題等。

2.相互認識并建立聯系,爲後續審核工(gōng)作提供方便;提請受托方指定一(yī)位熟悉項目的人員(yuán)擔任項目聯絡人,配合審核工(gōng)作,協調參建各方,傳遞資(zī)料,介紹情況、交換意見。

3.結合審核項目具體(tǐ)情況編制填寫《工(gōng)程造價咨詢所需資(zī)料清單》,提前送達委托方。

4.交接清單采用《工(gōng)程資(zī)料移交清單》一(yī)式貳份,雙方各執一(yī)份,作爲歸還資(zī)料的依據。資(zī)料的交接需重點注意以下(xià)方面:

1)一(yī)般不能直接接受承包單位任何資(zī)料,隻通過委托方接收資(zī)料,其他渠道來源資(zī)料不作爲審核依據。

2)需在移交清單中(zhōng)注明各承包單位的送審金額。

3)檢查資(zī)料的完整情況,盡可能一(yī)次性将所需資(zī)料收集齊全。

4)交接時登記好接受資(zī)料的名稱、份數或頁數、接收時間,雙方簽字認可。

三、制定造價咨詢實施方案

實施方案一(yī)般由項目負責人編制,内容主要包括:

1)工(gōng)程概況:包括項目名稱、委托方、主要參建單位、招投标情況(關注投标價及中(zhōng)标價)、合同價、送審結算價、發包方式、結算方式等;

2)拟成立項目組人員(yuán)計劃;

3)拟安排的人員(yuán)分(fēn)工(gōng);

4)審核各個階段的時間計劃;

5)審核方法及目的;

6)審核時重點關注的問題。

方案定型後,上報公司會簽審批并交辦公室備案。審核工(gōng)作中(zhōng)嚴格按照實施方案的要求執行,實施過程中(zhōng)遇到新情況需調整方案的,及時調整方案并重新上報公司會簽審批。

四、開(kāi)展審核工(gōng)作

1.項目負責人組織項目組成員(yuán)學習實施方案,預估風險防範要點;結合招投标文件及合同約定的計價原則和結算方式,統一(yī)審計依據和方法。

2.項目組成員(yuán)按照計劃安排,對各自負責的内容開(kāi)始審核,對工(gōng)程量、子目、材料價格、取費(fèi)标準等進行逐項審核。

3.認真做好計算底稿,無論紙(zhǐ)質版、電(diàn)子版均要求保存完好。

4.對有疑問的地方做好詳細記錄,便于進一(yī)步落實。

5.初步審核結果出來以後,要先進性自檢(重點檢查數據偏大(dà)的地方算術性錯誤、輸入錯誤,已經統一(yī)執行的價格、标準等是否執行、技術經濟指标對比等)。無誤後,上報項目負責人。

五、現場勘查與測量

現場勘查要求委托方、被審單位在場,要做好現場勘驗記錄,對現場看到的事實、測量的數據均如實詳細記錄,完成後在場三方代表簽字确認。必要時,拍照留證。

六、重要事項确認

在結算審核過程中(zhōng),遇到有疑問的重大(dà)事項需向委托方進一(yī)步确認,必要時以書(shū)面方式送達委托方,要求在一(yī)定時間内給予書(shū)面答複。

1)工(gōng)程承包合同與法律、法規或招标文件有較大(dà)抵觸時;

2)實際結算方式與合同約定條款有較大(dà)變化時;

3)材料、設備價格與市場價格有較大(dà)偏差時;

4)對設計變更、現場簽證的内容、數量有較大(dà)疑問時;

5)對隐蔽工(gōng)程記錄有較大(dà)疑問時;

6)對新增單價或綜合單價有較大(dà)疑問時;

7)其他需确認的重要事項。

項目負責人彙總項目組成員(yuán)提交的問詢事項編寫《工(gōng)作聯系單》,報公司審核批準後送達委托方。

七、複核

經過現場勘查、重要事項确認後,項目組各成員(yuán)對初步審核結果進行調整,完畢後,進入複核程序。

1.由項目負責人統一(yī)安排複核,或交叉複核、或相互複核、或抽調公司其他人員(yuán)參與複核。複核重點關注以下(xià)内容:

1)項目類型及結算模式

2)審增審減比例

3)單位經濟指标

4)主要材料用量及單位指标

5)在計算底稿中(zhōng)抽檢主要工(gōng)程量

6)數據間的邏輯關系

7)是否多項、漏項

8)子目套用的合理性

9)措施費(fèi)、取費(fèi)标準及費(fèi)率是否按照适用時間的政策文件執行

2.項目負責人對複核後調整的初步審核意見進行彙總審核,重點關注以下(xià)内容:

1)是否按照實施方案的要求執行

2)統一(yī)敲定執行的規則是否每個成員(yuán)都統一(yī)執行

3)調整内容的依據是否充分(fēn)

4)計算底稿是否完整。

八、與委托方或被審核單位交換意見并确定工(gōng)程造價

1.當面核對交換意見過程中(zhōng)注意方式、方法,做到有理有據;

2.交換意見後尚有分(fēn)歧、争議問題,應采取協商(shāng)解決的辦法,審核單位、委托方、被審核單位共同參加,做好會議紀要,各方參加人員(yuán)簽字。也可咨詢業内專家、工(gōng)程造價管理部門;

3.重大(dà)分(fēn)歧問題,項目負責人應将存在的問題、涉及的金額彙總向公司彙報;

4.項目組成員(yuán)根據核對交換意見情況調整初步審核結果,項目負責人審核後,填寫《工(gōng)程造價審核定案簽署表》;

5.項目負責人彙總各成員(yuán)的審核結果,編制審核彙總表,并上報公司審核;

6.将審核結果彙報委托方,征求委托方意見;

7.各方對《工(gōng)程造價審核定案簽署表》簽字蓋章。

九、出具報告

1.審核報告初稿由項目負責人進行編制起草,審核報告應當包含以下(xià)基本内容:

1)标題,“×××項目結算審核報告”,報告編号由項目負責人向辦公室申請并登記;

2)序言,說明審核項目名稱、審核單位與被審核單位責任,重點注明送審資(zī)料的真實性、合法性由委托方負責;

3)工(gōng)程概況,包括:工(gōng)程地點、工(gōng)程規模、建築面積、工(gōng)程參建各方、建設工(gōng)期、開(kāi)竣工(gōng)日期、承包方式、施工(gōng)合同約定的結算辦法、設計變更、簽證的主要内容;

4)審核依據,如委托書(shū)、相關法律法規、定額、清單計價規範、各種政策性文件、材料價格信息、招投标文件以及工(gōng)程項目實施過程中(zhōng)的相關造價資(zī)料;

5)審核方法與過程;

6)審核結論,說明送審金額、審定金額、審增審減金額;

7)說明事項,說明結算中(zhōng)存在的遺留問題、财務結算應扣除的代付費(fèi)用等以及其他需單獨說明的事項;

8)附件,包括《工(gōng)程造價審核彙總表》《工(gōng)程造價審核定案簽署表》《審核結算書(shū)》;

9)報告的結尾,包括落款、簽字蓋章、日期;

10)特别要求的可增加審核發現問題、審核建議等。

2.審核報告正式發出前需經過公司複核會簽,簽署複核意見後進行修改、校對、複印裝訂、辦公室加蓋公章、資(zī)質章、造價工(gōng)程執業章。

3.發送,填寫《送達回證》,将審核報告發送委托方。

十、資(zī)料歸檔

1.項目負責人安排兼職項目檔案人員(yuán),負責本項目審核檔案的收集、整理工(gōng)作,在工(gōng)作過程中(zhōng)随時收集,存檔的主要内容如下(xià):

1)簽署頁;2)報告正文;3)報告附件;4)報告複核會簽意見;5)送達回證;6)實施方案及會簽意見;7)現場勘驗記錄;8)造價咨詢業務複核單;9)《工(gōng)程資(zī)料移交清單》;10)送審結算相關資(zī)料,包括合同及補充協議、設計變更、現場簽證、答疑資(zī)料、送審結算等;11)會議紀要;12)計算底稿;13)業務委托約定書(shū);14)造價咨詢單位服務質量評價表;15)其他需要保存的審核依據、證據資(zī)料。

2.在準備文字檔案的同時,項目組需準備一(yī)份完整的電(diàn)子檔案,驗收合格後及時存檔;

3.項目檔案項目資(zī)料由項目組整理完成後,項目負責人負責檢查歸檔資(zī)料的完整性和規範性。通過後移交檔案室,檔案室檢查符合存檔要求後,裝訂保存;

4.檔案的管理、借閱、保密由檔案室統一(yī)管理;

5.歸檔完成後,按照《工(gōng)程資(zī)料移交清單》統一(yī)歸還委托方資(zī)料,并請委托方簽署《造價咨詢單位服務質量評價表》。